Para gestorías y asesorías
Deja de teclear facturas. Cierra el trimestre sin quedarte hasta las diez.
Sube la carpeta de facturas del cliente. Extraemos fecha, NIF, bases e IVA — respetando retenciones de IRPF y facturas con varios tipos de IVA — y te devolvemos el Excel exacto que ya usa tu despacho.
- Formatos
- PDF · JPG · PNG
- Exporta a
- .xlsx
- Revisión
- Humana
Entrada · /facturas-2026-T1
Salida · libro-iva-soportado.xlsx
| # | Fecha | Nº | Proveedor | Base | IVA | Cuota | Total |
|---|
▸ 47 facturas procesadas · 3:12 min · 2 revisar
El día 18 de cada trimestre
Ya conoces la escena: pila de PDFs, plantilla abierta, y el reloj corriendo hacia el 20.
Una gestoría de 5 personas dedica de media dos jornadas completas cada 20 de mes a meter facturas a mano en Excel. Ese tiempo no se factura al cliente.
Un NIF mal transcrito o un IVA en la casilla equivocada puede acabar en un requerimiento de Hacienda. La responsabilidad se queda contigo, no con el becario.
Cada proveedor manda la factura a su manera. Las de profesionales con IRPF rompen las plantillas si alguien suma base + IVA sin fijarse en la retención.
Cómo funciona
Cuatro pasos. Ni uno más.
- 01
Sube la carpeta de facturas
Arrastra la carpeta del cliente. PDF, foto de móvil, escaneo, facturas mezcladas: da igual el orden.
- 02
La IA extrae los datos
Fecha, número, proveedor, NIF/CIF, base imponible y cuota de IVA. Reconoce facturas con varios tipos de IVA en la misma factura (4 % + 21 %, típico de hostelería o supermercado).
- 03
Revisa solo las marcadas
Cada factura lleva un nivel de confianza. Las que tienen incidencias — «sin NIF visible», «posible retención de IRPF», «total no coincide con base + IVA» — quedan marcadas para que las despaches en minutos.
- 04
Descarga el Excel de tu despacho
En la plantilla exacta que ya usas para importar a A3, Sage, Contasol o el software que sea. Sin retoques, sin reformatear columnas.
Detalles que importan
Hecho por gente que sabe qué es una casilla 28 y por qué te importa.
Factura A/1240 · Marta Béjar (autónoma)
✓ Total literal respetado (no 726,00 €)
Entiende las retenciones de IRPF
Cuando un profesional te factura con retención, base + IVA NO es el total. El sistema respeta el importe literal de la factura y marca la línea como «posible retención» para que confirmes. Nada de plantillas mal cuadradas.
Factura 2026-201 · Mercadona SA
Varios tipos de IVA en una sola factura
Un ticket de supermercado con productos al 4 % y al 21 % se desglosa en dos líneas de IVA, no se promedia. Igual con facturas de hostelería, farmacia o combustible.
Cola de revisión
Nivel de confianza por factura
Cada factura se puntúa. Empiezas por las que están al 100 % y dejas para el final las tres o cuatro que necesitan tus ojos. Es la diferencia entre revisar 200 facturas o revisar 6.
libro-iva-soportado.xlsx
Columnas configuradas para tu plantilla de importación.
Habla el idioma de tu software
Nos mandas tu plantilla de importación (la de A3, Sage, Contasol, Holded o la que tengas en casa) y el Excel sale con esas columnas exactas. Cero reformatear.
Tú decides, no la máquina
La IA propone. El gestor aprueba. Siempre en ese orden.
Cada factura entra en el estado sin revisar. Hasta que alguien de tu equipo la marca como revisada, no forma parte del Excel exportable. Sin excepciones. Los datos de tus clientes no se dan por buenos por arte de magia.
Puedes ver los datos extraídos, corregir lo que haga falta, y dejar constancia de qué se revisó y cuándo.
Entra en el sistema, aún no procesada.
Datos leídos por la IA. Nivel de confianza asignado.
Esperando a que un humano dé el visto bueno.
Aprobada por el gestor. Lista para exportar.
Incluida en el Excel entregado al despacho.
Programa Fundador · 15 plazas
Acceso gratuito de por vida para los primeros 15 despachos.
No es una prueba de 14 días. Es acceso completo, sin fecha de caducidad, a cambio de una cosa: hablas con nosotros cada pocas semanas y nos cuentas qué funciona y qué te frena. Tu feedback construye el producto.
Actualizado en tiempo real. Cerramos plazas cuando lleguemos a 15.
Empieza ahora
Crea tu cuenta y analiza tu primera carpeta hoy.
Te registras con tu email, pegas tu clave de Gemini y subes la primera carpeta de facturas. En minutos tienes el Excel listo para revisar.
Cuenta gratuita
- ✓ Extracción con IA de todas tus facturas (PDF e imágenes)
- ✓ Varios tipos de IVA y retención de IRPF bien tratados
- ✓ Historial por fechas y revisión humana antes de exportar
- ✓ Exportación al Excel con el formato de tu despacho
- ✓ Tus datos y tu clave, privados: solo tú los ves
¿Ya tienes cuenta? Inicia sesión
Preguntas frecuentes
Lo que otros gestores han querido saber antes.
- ¿Es seguro subir las facturas de mis clientes?
- Sí. Cada usuario tiene su espacio privado: tus datos y tu clave de Gemini solo los ves tú, protegidos con seguridad a nivel de fila en la base de datos. Puedes borrar cualquier lote cuando quieras.
- ¿Funciona con mi software de gestión actual (A3, Sage, Contasol...)?
- El Excel se entrega en la plantilla exacta que ya usas en tu despacho. Nos mandas tu plantilla al empezar y adaptamos las columnas para que se importe sin retoques.
- ¿Qué pasa si el sistema falla al procesar una factura?
- Cada factura lleva un nivel de confianza y las que tienen incidencias (sin NIF visible, posible retención, IVA no detectado…) quedan marcadas para que las revises tú antes de exportar. Nunca se aprueba nada automáticamente.
- ¿Cuánto tarda en procesar una carpeta completa?
- Un lote típico de 100 facturas se procesa en unos 2–4 minutos. Puedes seguir trabajando mientras tanto: cuando esté listo, entras a revisar solo las marcadas.